Unternehmens- und Verbandsveranstaltungsplaner versammelten sich gestern in Frankfurt zu spezialisierten Fortbildungssitzungen am Vorabend der IMEX. Exclusively Corporate, veranstaltet im Melia Frankfurt City, und Association Focus, in Zusammenarbeit mit ICCA, AC Forum und ASAE im Sheraton Frankfurt Airport Hotel, begrüßten Delegierte aus 25 Ländern.
Sonia Cuchillo von der Europäischen Zentralbank, die an Exclusively Corporate teilgenommen hat, sagte: “Die Teilnehmer möchten das Beste aus ihrer Zeit bei einer Veranstaltung herausholen, sei es neue Kontakte, neues Lernen oder persönliche Entwicklung. Unsere Kunden haben sehr hohe Erwartungen und wir möchten unser Bestes tun, um sie zu erfüllen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, neue kreative Lösungen zu finden, wenn wir innerhalb definierter Parameter arbeiten müssen, mit Einschränkungen bei Ressourcen und Budget. Es wird interessant sein zu sehen, wie andere Planer damit umgehen.”
Eine Umfrage im Rahmen von Exclusively Corporate ergab, dass interne Planer über verschiedene Wege in die Veranstaltungsbranche eingetreten sind, darunter Marketing, Tourismus und Humanressourcen. Was sie alle gemeinsam haben, sind Ressourcen- und Budgetbeschränkungen sowie eine hohe Arbeitsbelastung.
Eine der Sitzungen bei Exclusively Corporate packte dieses Problem direkt an: Wie man Burnout vermeidet, wurde von Mike Ford, Gründer von Grateful Lemon, moderiert. Er sagte: “Die Menge an Erholung, die wir außerhalb der Arbeit haben können, hat direkten Einfluss auf unsere berufliche Leistung. Es besteht eine klare Korrelation: physisch, mental und emotional. Wir müssen lernen, wie man den Tanz zwischen Stress und Erholung meistert.”
In Association Focus stand die positive Auswirkung auf den Planeten auf der Tagesordnung. Evelyn Mansutti von der European Association of Nuclear Medicine erklärte: “Nachhaltigkeit ist eine Herausforderung. Jedes Jahr führen wir neue Initiativen ein und haben begonnen, CO2-Emissionen zu messen, aber wir benötigen jetzt neue Ideen, wie wir unsere Veranstaltungen nachhaltiger gestalten können.”
Jose Luis Mira Mira von UPEI – The Voice of Europe’s Independent Fuel Suppliers fügte hinzu: “Wir leben in einer Ära, in der wir alle weltweit verbunden sind, aber manchmal können wir von der Menge an Informationen, die wir erhalten, überwältigt werden. Unsere größte Hürde besteht darin, unsere Schlüsselbotschaften zu vermitteln und das Bewusstsein für die Bedeutung von Nachhaltigkeit und den Übergang zu umweltfreundlicheren Energielösungen zu schärfen.”
Künstliche Intelligenz kann Planern dabei helfen, Schlüsselbotschaften zu kommunizieren, wie Veemal Gungadin, CEO von Gevme, in seiner Sitzung erklärte: AI: Künstliche Intelligenz trifft auf Verbandswirkung. “Denken Sie an generative KI als Ihren neuen Brainstorming-Partner,” sagte er. “Es kann sich um diese lästigen ersten Entwürfe von E-Mails, Präsentationen und Vorschlägen kümmern, wodurch Ihre Zeit für wirklich strategische Arbeit frei wird. KI ersetzt nicht Ihre Kreativität, aber es ist ein unglaublich mächtiges Werkzeug, um die frühen Phasen der Inhaltsentwicklung zu optimieren.”